Pemakluman Tugasan Mesyuarat Agung Ke-3

Sukacita dimaklumkan bahawa AJK Surau Impian telah menetapkan untuk mengadakan Mesyuarat Agung Surau Taman Pulai Impian Kali Ke-3 pada:

Tarikh    : 24 Jun 2012 (Ahad)

Masa     : 2.30 Petang

Tempat : Perkarangan Surau Impian

Aturcara

2.30 petang        : Pendaftaran Kariah

                                : Ucapan Aluan

                                : Bacaan Doa

                                : Ucapan Pengerusi

                                : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Ke-2

                                : Laporan Aktiviti 2011/2012

                                : Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2011/2012

                                : Perkara Berbangkit

                                : Pembentangan Laporan Khairat Kematian

                                : Perletakan Jawatan AJK 2011/2012

                                : Perlantikan AJK 2012/2013

                                : Ucapan Penangguhan

4.30 tgh                : Jamuan Ringan

Senarai Tugas

Pengerusi            : YBhg. Dr. Mohd Aris Othman

Sambutan           : En. Zahari

                                  En. Baharum

                                 Tuan Hj. Ismail

                                 Puan Azlina

 Semua AJK

Deskripsi Tugas:

i.                     Sediakan buku kedatangan

ii.                   Penunjuk Arah Jemputan

Dokumentasi     : YBhg. Dr. Zainal Abidin Sait

                                 Y.Bhg. Dr. Romy Abdul Kadir

Deskripsi Tugas :

i.                     Sediakan Minit Mesyuarat Agung ke-2

ii.                   Sediakan Minit Mesyuarat Agung Khas

iii.                  Penyata Kewangan

iv.                 Laporan Aktiviti

v.                   Penyediaan Banner

vi.                 Pengurusan Usul dan Borang Usul (tarikh tutup 20 Jun 2012)

Juruacara             : En. Hamidi bin Abdul Halim

Deskripsi Tugas:

i.                     Mengacarakan Majlis

Pembaca Doa    : Al-Fadhil Ust. Mohd Hasbi bin Hj. Ismail

Deskripsi Tugas:

i.                     Mengetuai doa perasmian mesyuarat agung

Persediaan Tempat :      En. Abdul Khair bin Mahmood

                                                En. Jumari Sopaman

                                                En. Kamaruddin bin Amat

                                                En. Akrabin bin Mat Som

Deskripsi Tugas:

i.                     Menyedia dan memasang 1 khemah dengan kelengkapan kerusi meja untuk 100 orang

ii.                   Menyediakan 5 buah meja

iii.                  Disiapkan pada 23/6/2012 (Petang)

Makanan : En. Zakaria bin Mustafa

                     En. Lal Din Nik Mohammad

Deskripsi Tugas:

i.                     Makanan Mihun Goreng (order)

ii.                   Kuih-muih (order)

iii.                  Tea  O dan sejuk

iv.                 Mineral untuk AJK

v.                   Anggaran tetamu 100 orang

Siaraya                  : Cikgu Daud bin Sulaiman

                                : En. Mohamad Radzi Awang

Deskripsi Tugas:

i.                     Menyediakan peralatan siaraya dengan 3 mikrofon

ii.                   Mencatat keputusan perlantikan AJK 2012/2013

iii.                  Membuat pengiraan undian

iv.                 Penyediaan Sijil AJK (Surat Iringan akan disediakan oleh Dr. Romy)

Pencatat : AJK JIran Wanita (2)

i.                     Meencatatkan semua butiran mesyuarat

ii.                   Menyerahkan catatan kepada Setiausaha Baru

AJK Kebersihan                                 :               En. Abdul Khair

                                                                En. Rosli bin Othman

                                                                En. Mohamad Radzi bin Awang

Deskripsi Tugas:

i.                     Menyediakan beg plastik sampah

ii.                   Mempastikan kebersihan selepas acara